TTS pháp lý: Nguyễn Thị Kiều Trinh 

Đặt tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng trong việc thành lập doanh nghiệp, bởi nó sẽ định hình thương hiệu cho doanh nghiệp, giúp khách hàng nhận diện và phân biệt được sản phẩm, dịch vụ cung ứng của công ty mình với công ty khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định cụ thể mà pháp luật đặt ra đối với việc đặt tên của doanh nghiệp. Chính vì vậy, VLM Law Firm sẽ hướng dẫn khách hàng cách đặt tên công ty sao cho phù hợp với quy định của pháp luật qua bài viết dưới đây.

1. Quy định về tên doanh nghiệp

1.1. Tên tiếng Việt

Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

1. Loại hình doanh nghiệp

– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”;

– Đối với công ty cổ phần: viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”;

– Đối với công ty hợp danh: viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”;

– Đối với doanh nghiệp tư nhân: viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.

2. Tên riêng

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

1.2. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Ví dụ:

– Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Hoa Hồng

– Tên nước ngoài: “Hoa Hong company limited” hoặc “Rose company limited”

1.3. Tên viết tắt của doanh nghiệp

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Ví dụ:

– Tên tiếng Việt: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu

– Tên nước ngoài: ASIA COMMERCIAL JOINT STOCK BANK

– Tên viết tắt: ACB

1.4. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm:

– Đối với chi nhánh: Tên doanh nghiệp + cụm từ “Chi nhánh”;

– Đối với văn phòng đại diện: Tên doanh nghiệp + cụm từ “Văn phòng đại diện”;

– Đối với địa điểm kinh doanh: Tên doanh nghiệp + cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.

1.5. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký
• Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
• Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về những điều cấm trong đặt tên công ty, bao gồm:

– Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký (Mục 1.5).

– Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Ví dụ:

• Công ty TNHH Mặt trận Tổ quốc
• Công ty CP Công an nhân dân

– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Tra cứu tên doanh nghiệp

Trước khi đăng ký tên công ty, doanh nghiệp nên tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ sau đó nhập tên công ty vào ô tìm kiếm.

Bước 2: Kiểm tra tên công ty dự định đăng ký có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên trong danh sách hiển thị ra hay không:

– Nếu tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn thì nên đổi tên khác và thực hiện kiểm tra lại.

– Nếu tên không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn thì có thể lấy làm tên doanh nghiệp dự định đăng ký.

Tóm lại, việc đặt tên công ty tùy thuộc vào bản thân của chủ doanh nghiệp, đồng thời cũng phải phù hợp với quy định mà pháp luật đặt ra.

Trên đây là bài viết của VLM Law Firm “Hướng dẫn đặt tên Công ty“. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Nếu còn thắc mắc liên quan đến việc đặt tên doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn.

Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với VLM Law Firm thông qua các kênh sau:

• Số điện thoại: 0977 364 568 (có thể nhắn trên Zalo)
• Đến trực tiếp tại Văn phòng: 14 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, VLM Law Firm sẽ gọi lại cho bạn nhé!