TTS pháp lý: Hồ Thị Ngọc Nhi
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện một số việc sau đây trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh.
1. Mở tài khoản ngân hàng
(i) Đối với các giao dịch trên 20 triệu đồng thì bắt buộc phải thực hiện chuyển khoản, do đó mở tài khoản ngân hàng cũng là một trong những thủ tục sau khi thành lập mà doanh nghiệp phải làm.
(ii) Người đại diện theo pháp luật cần liên hệ với các Ngân hàng thương mại hoặc Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để mở tài khoản thanh toán cho doanh nghiệp của mình.
(iii) 01 tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho 1 doanh nghiệp, nhưng 01 doanh nghiệp có thể có nhiều tài khoản ngân hàng (tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp).
2. Mua và đăng ký sử dụng chữ ký số
(i) Chữ ký số, chữ ký điện tử được xem như công cụ điện tử quan trọng của doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội…
(ii) 01 doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số nhưng 01 chữ ký số chỉ dùng cho 1 doanh nghiệp.
(iii) Để có thể sử dụng, sau khi doanh nghiệp mua chữ ký số thì phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận.
(iv) Khi đăng ký sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật
3. Treo bảng hiệu công ty
(i) Nội dung phải có trên biển hiệu Công ty:
– Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
– Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
– Địa chỉ, điện thoại.
(ii) Chữ viết trên biển hiệu:
– Biển hiệu của doanh nghiệp phải bảo đảm mỹ quan;
– Biển hiệu phải được viết bằng tiếng Việt.
– Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thể hiện tên viết tắt; tên giao dịch quốc tế; tên, chữ nước ngoài thì phải ghi ở phía dưới và có kích thước nhỏ hơn tên chữ Việt Nam.
(iii) Kích thước biển hiệu:
– Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 2m, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;
– Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 1m, chiều cao tối đa là 4m nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
(Căn cứ pháp lý: Điều 34 Luật Quảng cáo 2012)
4. Khai và nộp Lệ phí môn bài
(i) Hiện nay, các doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc sản xuất – kinh doanh theo Điều 3 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, công ty vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài.
(ii) Thời hạn nộp tờ khai: chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Nếu trong năm có thay đổi về vốn thì người nộp lệ phí môn bài nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.
(iii) Sau khi hết thời gian được miễn nộp lệ phí môn bài, hàng năm doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/1 hàng năm.
5. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
(i) Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
– Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
– Quyết định bổ nhiệm kế toán;
– Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
– Tờ kê khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn được sử dụng;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo);
– CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (bản photo);
– Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
– Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp;
– Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ).
(ii) Nơi nộp:
Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở chính của công ty.
(iii) Thời hạn thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu:
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
(Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019).
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với VLM Law Firm thông qua các kênh sau:
- Số điện thoại: 0977 364 568 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: 14 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, VLM Law Firm sẽ gọi lại cho bạn nhé!