Ngày 23/07/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Với định hướng đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính, nghị định mới mang đến nhiều thay đổi cốt lõi trong quy trình đăng ký, quản lý và tổ chức doanh nghiệp.
Dưới đây là các điểm đáng chú ý cần lưu tâm đối với các doanh nghiệp.
I. Cấm tuyệt đối hành vi đứng tên hộ góp vốn
Khoản 1 Điều 1 Nghị định 296 bổ sung vào khoản 1 Điều 4 Nghị định 168 quy định: “Chủ sở hữu, cổ đông, thành viên của công ty thực hiện đầy đủ quy định về tài sản góp vốn tại khoản 2 Điều 34 Luật Doanh nghiệp, không đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.”
Hành vi mượn danh nghĩa hoặc đứng tên hộ người khác để thực hiện việc góp vốn vào doanh nghiệp chính thức bị luật hóa thành điều cấm.
Như vậy, người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp phải tự kê khai, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của hồ sơ và các báo cáo. Chủ sở hữu, cổ đông, thành viên phải thực hiện đúng quy định về tài sản góp vốn, đồng thời không được đứng tên thay người khác.
II. Không phải nộp lại giấy tờ cơ quan đăng ký đã có dữ liệu
Một trong những cải tiến lớn nhất là việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trực tiếp khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia. Doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp các bản sao giấy tờ cứng như:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
- Các quyết định, văn bản chấp thuận đã có sẵn trên hệ thống dữ liệu số.
Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung bản sao các giấy tờ nêu trên theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định này để giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.
III. Bắt buộc xác thực điện tử trong thủ tục đăng ký
Nghị định 296 yêu cầu cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải thực hiện xác thực điện tử khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn, thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh.
Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử, người thực hiện thủ tục bắt buộc phải cung cấp bản sao Thẻ Căn cước, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người ủy quyền. Nếu người ủy quyền không xác nhận giao dịch, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo giải trình.
IV. Bổ sung quy định chi tiết về “Chủ sở hữu hưởng lợi”
Chủ sở hữu hưởng lợi của một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp đó qua đó làm rõ doanh nghiệp có thể có nhiều chủ sở hữu hưởng lợi cùng lúc, không bao gồm cá nhân đại diện cho vốn nhà nước trong doanh nghiệp (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp). Ngoài ra, Nghị định 296 xác định tất cả thành viên hợp danh là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp không phụ thuộc vào tỷ lệ góp vốn điều lệ hay quyền biểu quyết của họ tại doanh nghiệp.
Trường hợp cá nhân không đáp ứng tiêu chí trên, hoặc có căn cứ cho thấy cá nhân được xác định theo tiêu chí trên không phải là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, doanh nghiệp xác định chủ sở hữu hưởng lợi thông qua các phương thức khác theo pháp luật hoặc trên thực tế.
Trường hợp doanh nghiệp không xác định được chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp xác định một cá nhân là người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt cho doanh nghiệp, trừ trường hợp cá nhân đại diện vốn nhà nước trong doanh nghiệp.
V. Thay đổi quan trọng về thời hạn tạm ngừng kinh doanh
Đối với các doanh nghiệp gặp khó khăn cần tạm ngừng hoạt động, Nghị định 296 quy định chặt chẽ hơn:
- Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.
- Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.
- Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi kết thúc thời hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại thông qua Hệ thống thông tin quốc gia.
- Khi có thay đổi thông tin trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thông báo và cập nhật theo quy định.
Lưu ý: Nếu quá hạn không gửi báo cáo giải trình theo yêu cầu, doanh nghiệp có nguy cơ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và buộc phải làm thủ tục giải thể.
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với VLM Law Firm thông qua các kênh sau:
- Số điện thoại: 0977 364 568 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: 14 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định,Thành phố Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, VLM Law Firm sẽ gọi lại cho bạn nhé!
